Poniżej znajdą Państwo informacje i instrukcje niezbędne do poruszania się w systemie SORGA. Jest to system do ewidencji członków, odprowadzania składek członkowskich oraz składek PEP.
Niebawem zostanie uruchomiony także moduł rekrutacji aplikowania na statusy, który zastąpi wysyłanie dokumentów i składanie aplikacji poprzez maile. O starcie powiadomimy Państwa za pomocą newslettera.
Poniżej znajdują się instrukcje używania Sorgi – klikając w pola o nazwie „Instrukcja…” pobiorą Państwo dodatkowo instrukcję obrazkową dla ułatwienia.
Adres: ptpp.sorga.pl (bez „www”)
Login: adres e-mail używany do kontaktów z PTPP
Hasło: przy pierwszym logowaniu dostają Państwo link, który umożliwia logowanie, system poprosi wówczas o zmianę hasła na własne
Pytania/problemy: Prosimy zajrzeć do sekcji „Często zadawane pytania” na dole strony lub zgłosić się na info@ptpp.pl
Rejestracja (dla osób nieposiadających kont, w tym osób starających się o przyjęcie do PTPP)
1. Wejdź na stronę SORGI: ptpp.sorga.pl
2. Pod „Rejestracja” wybierz „Członkowie„
3. Uzupełnij swoje dane i potwierdź zgodę na przetwarzanie danych osobowych
4. Po utworzeniu konta:
- zaloguj się
- znajdź”Wnioski o status„
- kliknij „Aplikacje„
5. Kliknij „+Dodaj„, a następnie wybierz odpowiedni status (dla osób starających się o członkostwo będzie to „Kandydat”)
6. Wypełnij wniosek o status (można go zapisywać przed wysłaniem), dołącz wymagane dokumenty i zapisz wniosek.
7. Kiedy wniosek będzie kompletny wejdź w utworzoną aplikację i kliknij „Wyślij„
8. Po sprawdzeniu dokumentów i pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zostanie nadany nowy status, o czym zostanie Pan/Pani poinformowany/-a mailowo na adres e-mail, którym posłużył/-a się Pan/Pani do utworzenia konta w Sordze. W przypadku odrzucenia wniosku otrzyma Pan/Pani informację o powodzie odrzucenia (np. niekompletne dokumenty, błędne informacje itp.). Wówczas konieczne będzie ponowne złożenie aplikacji na status.
Logowanie
1. Wejdź na stronę SORGI: ptpp.sorga.pl
2. Wpisz login (jest nim adres e-mail który podawali Państwo na stronę PTPP) oraz hasło*
* W przypadku pierwszego logowania hasło zostanie Państwu przesłane bezpośrednio przez system na Państwa maile. Po pierwszym logowaniu system zażąda zmiany hasła na Państwa własne. W razie zapomnienia/zgubienia hasła, prosimy o kontakt z Sekretariatem (info@ptpp.pl)
Instrukcja pierwszego logowania
Edycja swoich danych
1. Po zalogowaniu do systemu odszukaj „Moje Członkostwo„
2. Kliknij w „Członkowie„
3. W zakładce „Dane podstawowe” kliknij:
- „Nowy wniosek„
- „Tak”
- „Ok„
4. Znajdujesz się w edycji wniosku – popraw tutaj swoje dane, następnie kliknij „Zapisz” w prawym dolnym rogu.*
5. Wróć do zakładki „Dane podstawowe„, a następnie kliknij „Wyślij wniosek„**
* Samodzielnie nie można zmienić statusu – jeśli na Pana/Pani koncie widnieje niewłaściwy status, prosimy zgłosić się do Sekretariatu (info@ptpp.pl)
** Przed wysłaniem prosimy się upewnić, że wszystkie dane konieczne do poprawy znajdują się we wniosku. Po wysłaniu kolejne zmiany można wprowadzić dopiero po akceptacji wysłanego wniosku
Opłacanie składek oraz PEP
1. Po zalogowaniu na konto w Sordze kliknij „Członkowie” w kategorii „Moje członkostwo„
2. Z panelu na środku wybierz „Rozliczenia„
3. Tutaj znajduje się lista opłaconych i zaległych płatności za składki, PEP oraz (już niebawem) opłaty certyfikacyjne.
4. Zaznacz płatność/płatności, jakie chcesz uiścić, a następnie kliknij „Zapłać„
5. Nastąpi przekierowanie do bramki płatności, gdzie należy wybrać swój bank i kontynuować płatność.
Aplikacja na statusy
1. Zaloguj się na konto w Sordze.
2. Po lewej stronie z panelu „Aplikacje” wybierz „Aplikacja na status„
3. W górnym lewym rogu kliknij „+Dodaj” (jak na Obrazku)
4. W polu „Rodzaj aplikacji” wybierz status, na jaki chcesz aplikować
5. Wypełnij ankietę kwalifikacyjną, dodaj odpowiednie dokumenty i zaznacz zgody na przetwarzanie danych – aplikację można w każdej chwili zapisać, a potem wrócić do niej i uzupełnić informacje.
6. Po wprowadzeniu wszystkich danych wejdź ponownie w aplikację i kliknij „Wyślij wniosek” (jak na Obrazku) – wniosek nie zostanie wysłany, jeżeli posiada Pan/Pani zaległości w składkach lub PEP, należy w takiej sytuacji najpierw uregulować należności – w związku z tym od 01.07.2025 nie ma już potrzeby uzyskiwania zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami
6a. Jeżeli aplikacja wymaga opłaty (dotyczy: członkostwa zwyczajnego, superwizora, terapeuty szkoleniowego) zostanie ona automatycznie naliczona na Pana/Pani koncie, należy uiścić opłatę w zakładce „Rozliczenia”
6b. W przypadku aplikacji na status Członka Zwyczajnego po zatwierdzeniu dokumentów otrzymają Państwo e-mail z prośbą o przesłanie pracy certyfikacyjnej na adres: rada@ptpp.pl
7. Aplikacja i dokumenty zostają przesłane najpierw do sekretariatu, który sprawdza ich poprawność i wysyła do Komisji Kwalifikacyjnej, która po weryfikacji dokumentów podejmuje decyzję o nadaniu lub nienadaniu statusu, o czym zostaną Państwo poinformowani mailowo. Na poszczególnych etapach aplikacji będą Państwo informowani automatycznymi mailami, w jakim stadium rozpatrywania jest Państwa wniosek. W razie problemów prosimy zgłaszać się na adres: info@ptpp.pl
Zapisywanie do newslettera
1. Członkowie PTPP nie muszą zapisywać się do newslettera.
2. Osoby nie będące członkami PTPP mogą zapisać się do newslettera Towarzystwa, by otrzymywać informacje o wydarzeniach organizowanych przez PTPP. Aby to zrobić należy wejść na stronę www.ptpp.sorga.pl, pod „Rejestracją” wybrać „Newsletter„, podać swoje imię i nazwisko/nazwę (nazwa w przypadku organizacji) oraz adres e-mail.
Gdzie zgłaszać problemy/braki/nieprawidłowe naliczenia?
Jeśli na Pana/Pani koncie pojawiają się niewłaściwe dane, których nie mogą Państwo zmienić, nieprawidłowo naliczone są opłaty lub pojawia się jakiś inny problem/brak – prosimy kontaktować się z Sekretariatem pod adresem info@ptpp.pl
Często zadawane pytania
- Strona Sorgi nie chce się włączyć, wyświetla się błąd i/lub komunikat o braku szyfrowania strony / użyciu https / braku bezpieczeństwa witryny itp. – Strona Sorgi nie korzysta z „www”. Jeśli wpisują Państwo adres „www.ptpp.sorga.pl” może wystąpić błąd. Wpisanie „ptpp.sorga.pl” powinno załatwić sprawę. W przypadku, jeśli to nie pomoże proszę sprawdzić, czy na liście poniżej znajduje się odpowiedź. Jeśli nie, prosimy o kontakt na adres info@ptpp.pl
- Nie mogę się zalogować, wyskakuje „nieprawidłowy login lub hasło” – W pierwszej kolejności proszę się upewnić, czy hasło i login zostały dobrze wpisane, czy nie wkradła się jakaś literówka. *UWAGA: Po wpisaniu błędnych danych logowania na ok. 15 min logowanie się zablokuje i trzeba będzie poczekać. Jeśli nadal nie mogą się Państwo zalogować, prosimy o kontakt na adres info@ptpp.pl.
- Zapłaciłem/-am składki, a w systemie nadal pokazuje mi się należność do opłacenia – jeśli dotyczy to płatności dokonanej za 2025 rok, będzie to szybkie rozwiązanie – wystarczy, że prześlą Państwo potwierdzenie przelewu, a my uzupełnimy system. W przypadku zaległości z 2024 roku i lat poprzednich, mogą być różne nieścisłości na koncie. Te dane były od początku niejednoznaczne w niektórych przypadkach i jeśli zajdzie potrzeba będziemy je na spokojnie wyjaśniali indywidualnie, aż konta w systemie będą odzwierciedlały stan faktyczny opłat i należności. Zachęcamy do zgłaszania takich nieprawidłowości, pozwoli to nabyć jasności i klarowności co do finansów zarówno własnych, jak całej naszej (nie tak małej) społeczności – Towarzystwu.
- Mam kilka należności do opłacenia, czy muszę za nie płacić osobno? – W Sordze można zapłacić za kilka pozycji naraz. Wystarczy wybrać je klikając w kafelki z należnościami, a potem zapłacić za nie zbiorczo.
- Czy mogę zapłacić do przodu na kilka miesięcy? – Takiej opcji nie ma w Sordze. Można płacić miesiąc po miesiącu lub po kilku miesiącach opłacić kilka naraz „w tył”. Jeśli chcą Państwo opłacić 6 lub 12 miesięcy z góry, można to zrobić przelewem na konto. Każdorazowo jednak należy w takiej sytuacji poinformować o tym mailowo (info@ptpp.pl lub zarzad@ptpp.pl), abyśmy mogli tę wpłatę odznaczyć na Państwa kontach. Nie mamy takich zasobów, by przeglądać i monitorować przelewy przychodzące od blisko 700 osób, dlatego w przypadku braku wiadomości na koncie będzie widniała zaległość i po jakimś czasie zaczną przychodzić wezwania do zapłaty.
- Czy mogę po prostu płacić przelewem jak do tej pory? – taka opcja istnieje, zgodnie z obecnym regulaminem składek mają Państwo takie prawo. Bardzo jednak zachęcamy do korzystania z systemu – przy płatnościach na konto ktoś musi te przelewy monitorować, rejestrować, zapisywać na Państwa konta w Sordze. A nie mamy takich mocy przerobowych w Towarzystwie, jest nas niemal 700 osób i przeglądanie przelewów za składki jest zbędną pracą, która dodatkowo obciąża Sekretariat i Zarząd odbierając czas i siły na ważniejsze sprawy Towarzystwa – czyli nas wszystkich. Takie wpłaty mogą być zapisywane na koncie z dużym opóźnieniem, a niedługo wprowadzony zostanie moduł aplikowania na statusy, który nie przepuści Państwa aplikacji bez opłaconych składek na koncie Sorgi.
- Utworzyłem/am wniosek o zmianę danych, a ciągle są nie zmienione – przy zmianie danych należy po utworzeniu wniosku zapisać go, a następnie wejść w zapisany wniosek i kliknąć „wyślij wniosek”. To przesyła go do Sekretariatu do weryfikacji, a po akceptacji zmienia się na koncie.