INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW XXI KONFERENCJI PTPP pt. „HUMOR W RELACJI TERAPEUTYCZNEJ”
Niniejszym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(dalej: RODO) przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych uczestników XXI Konferencji PTPP pt. „Humor w relacji terapeutycznej”, jest Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej (dalej: PTPP):
adres: ul. Złota 9/8,00-019 Warszawa
telefon: 22 35 79 252
mail: info@ptpp.pl
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podane dane osobowe są przetwarzane na podstawie indywidualnych decyzji Uczestników o udziale w Konferencji, w celu organizacjiKonferencji, a w przypadku wyrażenia dodatkowych zgód – informowania o kolejnych konferencjach i innych wydarzeniach naukowych organizowanych przez PTPP.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. odpowiednio: przetwarzanie następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
KOMU DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE
Dostęp do danych osobowych Uczestników wewnątrz struktury organizacyjnej Polskiego Towarzystwa Psychoterapii Psychoanalitycznej będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy tych podmiotów i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.
Dane uczestników (imię, nazwisko) mogą zostać przekazane do Centrum Kształcenia Ustawicznego we Wrocławiu ul. Kamienna 43/45, czyli miejsca organizacji Konferencji, w celu weryfikacji tożsamości uczestników biorących udział w Konferencji. Pani/Pana dane będą także przekazywane na podstawie art. 28 RODO podmiotom współpracującym z Administratorem (np. obsługa księgowa, prawna, hosting itp.).
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane przez Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów archiwizacyjnych wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.) lub niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. rozliczenia księgowe, finansowe, podatkowe).
Dane osobowe osób wyrażających zgodę na przesyłanie informacji drogą elektroniczną będą przetwarzane do czasu ustania przydatności tych danych do celów informacyjnych lubwycofania zgody.
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
PTPP może przetwarzać w szczególności następujące dane uczestników Konferencji:
o Dane identyfikacyjne osób wypełniających formularze zgłoszeniowe w celu udziału w Konferencji (np. imię, nazwisko, adres zamieszkania),
o Dane kontaktowe osoby zgłaszającej swój udział w Konferencji (np. adres e-mail, nr telefonu),
o Dane dotyczące statusu zawodowego uczestników, niezbędne do różnicowania opłat za udział w Konferencji (np. wykonywany zawód, status studenta, status członka PTPP),
o Preferowane wybory dotyczące zakresu udziału w Konferencji (np. zajęcia fakultatywne, udział w seminariach, uroczystościach),
o Dane zawarte w plikach cookies związane z funkcjonowaniem strony internetowej Konferencji,
o Zgody uczestników dotyczące działań informacyjnych,
o Informacje potwierdzające udział w Konferencji (np. podpisane listy obecności, zgody, oświadczenia),
o Nr rachunku bankowego i adres osoby opłacającej udział w Konferencji, informacje o wpłatach,
o Wizerunki uczestników utrwalone w trakcie Konferencji.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Niniejszym informujemy, że Uczestnik Konferencji posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania. W odniesieniu do danych przetwarzanych na potrzeby udziału w kolejnych konferencjach lub w celach informacyjnych, Uczestnik ma również prawo do wycofania zgody oraz do usunięcia jego danych, przetwarzanych w tym celu.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie usprawiedliwionego celu administratora, Uczestnik w szczególnej sytuacji ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W celu realizacji tych praw oraz w innych sprawach związanych z ochroną danych osobowych Uczestnik Konferencji może kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@ptpp.pl.
PRAWO DO SKARGI
Uczestnicy Konferencji, mieszkający lub pracujący w Polsce, a także inni Uczestnicy, których dane są przetwarzane w związku z organizacją Konferencji, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego dot. ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
KONSEKWENCJE NIE PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji przedstawionego celu i bez ich podania nie jest możliwa realizacja tego celu, czyli uczestnictwo w Konferencji, obsługa udziału w niej oraz ewentualne przygotowanie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo.