§ 1. Postanowienia ogólne
- XX Konferencja PTPP pt. „Wolność” odbędzie się w dniu 22.10.2022 w Gdańsku.
- Organizatorem Konferencji jest Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej, zwane dalej PTPP, ul. Złota 9/8, 00-019 Warszawa, we współpracy z Instytutem Psychologii Uniwersytetu Gdańskiego oraz Akademickim Centrum Wsparcia Psychologicznego Uniwersytetu Gdańskiego.
- Administratorem danych osobowych pozyskanych za pomocą zgłoszeń internetowych jest Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej, ul. Złota 9/8, 00-019 Warszawa.
- Uczestnikami Konferencji są osoby, które dokonały płatności oraz rejestracji poprzez formularz na stronie PTPP lub zgłoszenie mailowe za pośrednictwem maila konferencje@ptpp.pl a tym samym zaakceptowały regulamin i wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów organizacji Konferencji, tj. obsługi uczestników, rejestracji uczestników, wydrukowania identyfikatorów, wydrukowania zaświadczeń imiennych o uczestnictwie w Konferencji, wystawienie na życzenie faktur za opłatę konferencyjną.
- Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://ptpp.pl/wydarzenia/konferencje . Adres email do kontaktów: konferencje@ptpp.pl . Na w/w stronie internetowej opublikowane są szczegółowe informacje dotyczące tego wydarzenia. Znajdują się tam między innymi informacje o zróżnicowanej wysokości opłat za udział
w Konferencji, bankiecie i terminie płatności. - Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
- Termin rejestracji na Konferencję jest określony na stronie internetowej Konferencji. Osoba zgłaszająca swój udział w Konferencji poprzez formularz lub maila zobowiązuje się do podania poprawnych danych, zgodnych ze stanem rzeczywistym. Dokonanie zgłoszenia rejestracyjnego za pośrednictwem strony internetowej Konferencji lub maila zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu, wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych koniecznych do organizacji Konferencji, a także zobowiązaniem do przestrzegania porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.
§ 2. Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa
- Warunkiem udziału w Konferencji jest:
1.1 Uiszczenie opłaty konferencyjnej za pośrednictwem systemu płatności on-line lub przelewu na konto PTPP.
1.2 Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji odbywa się na dwa sposoby:
a) za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji
lub
b) poprzez zgłoszenie mailowe z załączonym dowodem wpłaty za Konferencję. - Pracownicy etatowi oraz studenci/tki Psychologii Uniwersytetu Gdańskiego (magisterskich studiów stacjonarnych i niestacjonarnych) mogą wziąć nieodpłatny udział w części wykładowej Konferencji. Zgłoszenia tylko z adresów mailowych UG kierowane do dr Joanny Kozaki na adres: jkozaka@gmail.com
- Liczba uczestników jest ograniczona. O wpisaniu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.
- Koszt pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- W cenę Konferencji wliczony jest lunch oraz przekąski i napoje w czasie przerwy kawowej.
- W przypadku wycofania się z udziału w Konferencji istnieje możliwość odstąpienia swojego miejsca innej osobie lub otrzymania pocztą tradycyjną materiałów konferencyjnych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu i formy Konferencji w każdym czasie, w przypadku zaistnienia okoliczności rozumianych jako siła wyższa (m.in. decyzje władz państwowych i innych instytucji, klęska żywiołowa, strajki, warunki atmosferyczne).
- Materiały kliniczne prezentowane podczas Konferencji mają charakter poufny.
- Zabrania się nagrywania, utrwalania na nośnikach cyfrowych treści seminariów klinicznych i wykładów.
§ 3. Ceny i warunki płatności
Opłata konferencyjna wynosi w przypadku wpłaty:
- 370,00 zł do 22.09.2022.
- 400,00 zł od 23.09.2022.
Płatności za Konferencję należy dokonać za pośrednictwem systemu płatności on-line lub przelewu na konto PTPP: PKO SA I o. w Warszawie 08 1240 1037 1111 0010 0081 3850
0płata za wydarzenie towarzyszące Konferencji (bankiet dla osób chętnych) wynosi 250,00 zł od osoby.
Płatności za bankiet należy dokonać za pośrednictwem przelewu na konto PTPP: PKO SA I o. w Warszawie 08 1240 1037 1111 0010 0081 3850
- Faktury są wystawiane i wysyłane po zaksięgowaniu wpłaty. W przypadku pytań w tej sprawie prosimy o kontakt z księgowością PTPP: faktury@ptpp.pl
- Istnieje możliwość wycofania swojego udziału w Konferencji do dnia 22.09.2022
i otrzymania zwrotu wpłaconej kwoty. Po tym terminie możliwe jest anulowanie uczestnictwa i zwrot wniesionej opłaty tylko z powodu zachorowania na COVID-19 (potwierdzony pozytywnym wynikiem badania laboratoryjnego) lub braku możliwości przyjazdu do Polski w przypadku zawieszenia podróży przez kraj pochodzenia do Polski lub z Polski. W przeciwnym razie opłata Konferencyjna nie podlega zwrotowi po 22.09.2022 Uczestnicy
z zagranicy, którzy rezygnują z udziału na warunkach zawartych w niniejszym punkcie, otrzymają zwrot opłat w terminie 14 dni od złożenia wniosku na adres info@ptpp.pl. Zwrócona kwota zostanie pomniejszona o koszt międzynarodowego przelewu bankowego.
Po tym terminie opłata konferencyjna jest bezzwrotna. Osoby z Polski otrzymają zwrot opłaty konferencyjnej w ciągu 7 dni od otrzymania przez PTPP drogą pocztową odesłanej, podpisanej faktury korygującej. Osoby z zagranicy otrzymają zwrot w przeciągu 14 dni od otrzymania przez PTPP prośby o zwrot. Zwrócona kwota będzie pomniejszona o koszt przelewu zagranicznego. - Każdy Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Bankiecie do 10.10.2022 r. i zwrotu opłaty. Po tym terminie opłata za Bankiecie nie podlega zwrotowi.
- Rezygnacja z udziału w Konferencji lub Bankiecie odbywa się poprzez przesłanie zgłoszenia rezygnacji za pomocą poczty elektronicznej z adresu e-mail podanego przy rejestracji. Zgłoszenie rezygnacji należy przesłać do osób odpowiedzialnych za organizację Konferencji na adresy e-mail podane na stronie internetowej Konferencji i musi zawierać nr konta na które ma być dokonany zwrot oraz SWIFT i IBAN banku w przypadku przelewów zagranicznych
- Rezygnacja z udziału w Konferencji lub Bankiecie zostanie potwierdzona drogą mailową.
- Organizator dokonując zwrotu opłaty konferencyjnej nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne koszty przelewu oraz koszty administracyjne pobrane przez bank odbiorcy a także za ewentualne koszty wynikające z tytułu różnic kursowych.
- Ceny oraz warunki płatności za Uczestnictwo w Konferencji i Bankiecie zamieszczone są na stronie internetowej Konferencji.
§ 4. Materiały konferencyjne
- Każdy uczestnik Konferencji otrzyma zestaw materiałów konferencyjnych.
- Materiał kliniczny prezentowany podczas Konferencji objęty jest tajemnicą zawodową.
§ 5. Reklamacje
- Wszelkie reklamacje uczestników Konferencji wobec Organizatorów powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby PTPP.
- Reklamacje uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
- Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§ 6. Przetwarzanie danych uczestników Konferencji i zasady bezpieczeństwa
- Wszelkie dane osobowe osób uczestniczących w Konferencji przetwarzane są w celu organizacji oraz obsługi Konferencji. Po zakończeniu Konferencji dane przechowywane są do celów ewentualnych kontroli jako dane kontrahentów przez 5 pełnych okresów rozliczeniowych po zakończeniu roku organizowania Konferencji. Dane do mailingu uzyskane na podstawie dodatkowej zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
- Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej stosuje wszelkie niezbędne środki dla zapewnienia bezpieczeństwa zbieranych danych osobowych, zgodnie z powszechnymi zasadami ochrony danych osobowych oraz poufności informacji.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania oraz przechowywania danych osobowy są zawarte w klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych, która jest dostępna na stronie internetowej Konferencji.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane
przez Sąd właściwy dla siedziby PTPP. - Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.