§ 1 [informacje ogólne]
1. Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego PTPP, zwanego dalej Serwisem PTPP pod adresem: serwis.ptpp.pl
2. Operatorem Serwisu PTPP oraz Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie PTPP jest Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Złota 9/8, 00 – 019 Warszawa, KRS: 0000171724, REGON: 015554244, NIP: 1181697458 zwane dalej PTPP.
3. Nr telefonu i adres e-mail właściwe w sprawach Serwisu PTPP: sekretariat PTPP: t. 22 35 79 252; info@ptpp.pl
§ 2 [cel przetwarzania danych osobowych]
1. Serwis PTPP wykorzystuje dane osobowe do:
a) prowadzenia w Serwisie PTPP Modułu Wydarzenia: Seminaria i wykłady, z systemem płatności elektronicznej;
b) prowadzenia newslettera i przekazywania informacji o działalności PTPP;
c) realizacji zamówionych usług, w tym do obsługi zapisów na wykłady;
d) przetwarzania płatności elektronicznych na rzecz PTPP i współpracy z operatorem systemu płatności elektronicznych Tpay w tym w celu zapewnienia komunikacji pomiędzy Tpay a zlecającymi płatności;
e) realizacji praw i obowiązków uczestnika wykładu;
f) ochrony prawnie uzasadnionych interesów PTPP a ponadto w celu wykonania obowiązków PTPP wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, statystycznych i archiwizacyjnych.
2. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości).
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem, w tym zgodnie z przepisami Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem (…) Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1, zwanego dalej RODO, dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
4. PTPP nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
§ 3 [podstawa przetwarzania danych osobowych]
Dane osobowe są przetwarzane w Serwisie PTPP na podstawie zgody osoby zapisującej się (art. 6 ust 1 lit. a RODO), w związku z zapisem i udziałem w wykładzie (art. 6 ust 1 lit. b RODO), ze względu na obowiązki PTPP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ze względu na prawnie uzasadnione interesy PTPP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 4 [sposób pozyskania danych osobowych]
1. Dane osobowe w Serwisie PTPP pochodzą od osób zapisujących się na wykład. Są zapisywane np. po dobrowolnym przesłaniu formularza rejestracyjnego albo poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych tych osób plików cookie (tzw. „ciasteczek”).
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Serwisu PTPP.
3. Osoba zapisująca się na wykład, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie jego danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§ 5 [metody ochrony danych osobowych]
1 PTPP stosuje następujące metody ochrony danych:
a) miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze;
b) hasła użytkowników Serwisu PTPP są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników;
c) PTPP regularnie zmienia swoje hasła administracyjne;
d) PTPP regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa;
e) PTPP regularnie aktualizuje oprogramowanie Serwisu PTPP.
§ 6 [udostępnianie danych użytkowników Serwisu PTPP]
1. PTPP może przekazywać dane osobowe użytkowników innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zamówienia użytkownika (np. zapisu na Wykład), do zrealizowania praw i obowiązków PTPP i osób zapisujących się na Wykład. Dotyczy to takich grup odbiorców:
a) firma hostingowa utrzymująca Serwis PTPP i dostarczająca pozostałą infrastrukturę informatyczną;
b) operator systemu płatności elektronicznych i jego podwykonawcy;
c) upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w związku z obsługą i celami działania Serwisu PTPP;
d) firma księgowa;
e) firma szkoleniowa;
f) firma prawnicza;
g) firma obsługująca komunikację i świadcząca usługi telekonferencyjne;
h) organy administracji publicznej;
2. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że PTPP nie przesyła ich poza obszar Unii Europejskiej.
§ 7 [prawa użytkowników Serwisu PTPP]
1. Użytkownikom służy prawo do:
a) dostępu do własnych danych osobowych (art. 15 RODO);
b) sprostowania własnych danych (art. 16 RODO);
c) usunięcia własnych danych (art. 17 RODO);
d) ograniczenia przetwarzania własnych danych (art. 18 RODO);
e) przenoszenia własnych danych (art. 20 RODO).
2. Użytkownikowi Serwisu PTPP służy prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego powyżej wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PTPP, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 RODO).
3. Na zachowania PTPP przysługuje użytkownikowi skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 8 [dane przetwarzane w Serwisie PTPP]
1. W Serwisie PTPP przetwarzane są następujące dane osobowe;
a) imię i nazwisko;
b) adres zamieszkania i prowadzenia działalności;
c) nr tel. email, strona www;
d) przynależność do PTPP
2. Serwis PTPP może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP, dane o przeglądarce i systemie operacyjnym
3. Informacje zachowaniu użytkowników w Serwisie PTPP mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem PTPP.
4. Serwis PTPP może zapisywać również dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które użytkownicy zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Serwisie PTPP.
5. W związku z realizacją płatności elektronicznych na rzecz PTPP, mogą być przetwarzane następujące dane
a) dane określające tożsamość użytkownika (płatnika) – imię i nazwisko;
b) dane kontaktowe użytkownika (płatnika) – numer telefonu, adres, adres e-mail;
c) dane transakcyjne użytkownika (płatnika) – numer rachunku bankowego, dane karty płatniczej
§ 9 [techniki marketingowe, bezpieczeństwa i administracyjne]
Serwis PTPP nie stosuje analizy statystycznej ruchu na stronie z wykorzystaniem narzędzi marketingowych.
§ 10 [pliki cookies]
1. Serwis PTPP korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu PTPP i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu PTPP. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest PTPP.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
a) utrzymanie sesji użytkownika Serwisu PTPP (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
b) realizacji celów określonych powyżej w § 7;
3. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
4. Serwis PTPP korzysta z następujących plików cookie:
Właściciel pliku cookie Nazwa pliku cookie Cel pliku cookie Rodzaj pliku cookie Okres ważności pliku cookie
PTPP User Utrzymanie sesji użytkownika (logowanie) session cookie Do czasu wylogowania się
5. Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu PTPP mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu PTPP.
7. Jeśli użytkownik Serwisu PTPP nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z Serwisu PTPP.
Wersja Polityki Prywatności nr 1 z dnia 17.02.2023